Продолжая начатую в предыдущем посте тему программ для юристов, следующей я рассмотрю программу для преобразования/конвертирования документов.
С этой программой я «познакомился» недавно, но она уже успела занять почётное место среди программ, которыми я пользуюсь почти каждый день.
Называется эта программа Universal Document Converter, а умеет она сохранять любой документ в любой из следующих форматов: PDF, TIFF, JPEG, PNG, PCX, DCX, GIF, BMP.
Конечно, такое многообразие для меня немного излишне, и активно я пользуюсь только экспортом в PDF (если надо переслать кому-то документ), и PNG (если нужно опубликовать документ в сети без возможности копирования).
Например, теперь я отсылаю своим клиентам документы для ознакомления только в PDF, для того, чтобы их нельзя было изменить без моего ведома (часто такое бывает случайно, по неосторожности клиента, и может привести к недоразумениям).
Пользоваться программой достаточно просто, после установки в системе создаётся виртуальный принтер, и достаточно всего лишь отправит печататься на этот принтер любой документ, чтобы получить результат в нужном вам формате.
И не пугайтесь словосочетания «виртуальный принтер», на самом деле все очень просто. К тому же на сайте программы есть подробные подсказки по конвертации документов, с помощью которых преобразовать документ Word в PDF вам не составит труда.
Качество «печати» на таком принтере для меня даже излишнее (до 2400 DPI), но для рекламных материалов и чертежей, думаю, пригодится. Однако в самих настройках программы можно изменить качество копий документов, уменьшив, таким образом, размер выходных файлов (тут уж выбирайте, что вам нужнее).
Ещё одной интересной особенностью программы является возможность её использования как сетевого принтера. Иными словами, в офисе можно не устанавливать её на каждый рабочий компьютер, а достаточно установить на одном, и использовать по сети.
P.S. Одной из причин, по которой я остановился на этой программе (кроме простоты и удобства), стал тот факт, что её использует в своей работе корпорация Siemens и Почта России.